POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Date de mise à jour : 14 avril 2025
KOLIZÉ, société par actions simplifiée dont le siège est sis 34 place du Général de Gaulle à Lille (59800), immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Lille Métropole sous le numéro 935 296 327 (« KOLIZÉ » ou « Nous ») attache une importance particulière à la protection des données à caractère personnel de ses utilisateurs professionnels (« Utilisateur(s) » ou « Vous »).
La présente politique de confidentialité a pour objectif de Vous informer, en toute transparence, des conditions dans lesquelles nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données.
Les termes avec une majuscule initiale non définis dans la présente politique de confidentialité, sont définis dans les Conditions Générales de Services.
1. RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Le responsable de traitement est KOLIZE.
2. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
Dans le cadre de l'utilisation de l’Application, nous collectons les données suivantes :
● Données d'identification : nom, prénom, adresse email professionnelle, nom de l'entreprise ;
● Données de profil : réponses au brief de départ, ton souhaité, objectifs de communication, visuels fournis ;
● Données de connexion : journaux d'activité, date et heure d'accès, adresse IP ;
● Données relatives aux réseaux sociaux connectés : jetons d'accès, métadonnées des publications, audiences visées ;
● Données de facturation et de paiement.
3. FINALITÉS DES TRAITEMENTS ET BASES LÉGALES
KOLIZE met en œuvre les traitements de données suivant dont les bases légales sont indiquées ci-après :
Finalités
Bases légales
Communications marketing
Consentement (directive ePrivacy)
Intérêt légitime
Recommandations personnalisées
Intérêt légitime
Intérêt légitime
DURÉES DE CONSERVATION DES DONNÉES
Finalités
5. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données sont accessibles uniquement aux membres habilités de nos équipes et à nos sous-traitants techniques. En particulier :
avec les prestataires de services qui travaillent pour notre compte, sous réserve de contrats qui limitent l’utilisation de vos informations et qui exigent leur protection.
si nécessaire pour répondre à des exigences légales, protéger les droits, la propriété ou la sécurité de KOLIZÉ, de nos utilisateurs, ou du public.
Des transferts hors Union européenne peuvent avoir lieu. Dans ce cas, nous veillons à encadrer ces transferts par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6. VOS DROITS
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données : le droit d'accès, droit de rectification, droit à l'effacement, droit à la portabilité, droit à la limitation du traitement, droit d'opposition et droit de retirer votre consentement à tout moment.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'adresse suivante : support@kolize.com
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.
7. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles conformes à la réglementation relative à la protection des données pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données (connexion sécurisée, journalisation des accès, accès limités).
8. COOKIES ET TRACEURS
Aucun cookie n’est déposé directement par KOLIZÉ sur l’Application. Toutefois, des services tiers intégrés à l’Application (tels que Calendly, Facebook, Instagram, TikTok et LinkedIn) sont susceptibles de déposer des cookies sur le terminal de l’Utilisateur, notamment à des fins de mesure d’audience, de personnalisation ou de suivi de navigation.
L’Utilisateur est invité à consulter les politiques de confidentialité de ces partenaires pour en savoir plus sur l’usage de ces cookies et, le cas échéant, paramétrer ses préférences directement auprès d’eux.
Le bandeau de cookies affiché lors de votre première visite Vous permet d’accepter ou de refuser l’utilisation de ces cookies non essentiels. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en nous écrivant à : support@kolize.com.
Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur afin de désactiver le dépôt de cookies. A titre de précision, la configuration de chaque navigateur est différente. Il convient de consulter les conditions de votre navigateur afin de déterminer de quelle manière modifier votre consentement en matière de dépôt de cookies.
Pour vous aider dans la configuration, vous pouvez consulter la page d’aide spécifique au navigateur que vous utilisez :
• Microsoft Internet Explorer : Supprimer et gérer les cookies
• Microsoft Edge : Supprimer les cookies dans Microsoft Edge
• Google Chrome : Supprimer, autoriser et gérer les cookies dans Chrome
• Safari Mac : Effacer les cookies dans Safari sur Mac
• Safari iPhone / iPad: Effacer l’historique, les cookies et vider le cache de Safari sur votre iPhone, iPad
• Firefox: Cookies et cache Firefox
• Opéra : Gestion des cookies Opéra
Certains navigateurs proposent également une option « Do not Track » (pouvant être traduit par « ne me tracez pas »).
Vous avez la possibilité de modifier les autorisations données lors du téléchargement de l’Application (exemple : microphone, position etc.) en accédant aux paramètres de l’application mobile, accessible depuis les paramètres de votre appareil mobile.
9. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE
Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente politique. Vous serez informé de toute modification substantielle. La date de mise à jour figure en tête du document.